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項目次序
- 論文題目 (Title):盡量簡短。
- 作者姓名 (Authors)
- 作者服務單位:若有不同單位的作者,應在作者姓名右上方加註符號區別。
- 摘要 (Abstract):包含關鍵詞。
- 本文內容:包括緒論 (或前言)、理論基礎、資料收集、分析方法 (或實驗設計)、結果討論、結論等。其中理論基礎、資料收集、分析方法 (或實驗設計) 等不一定每一項都需要。
- 致謝
- 參考文獻
章節編碼
改良式編碼
- 即綜合西式與中式,但較偏向中式。
- 改良式編碼變化很多,常見的形式,如下例。
編碼原則
標碼就是在項目編碼之後,如果有標題時,應如何處理。通常有以下方式:
標題型 (Heading)
- 標題之下有兩段或兩段以上的文字時,必須使用標題型。
- 標題名稱之後不需加冒號,且每一段的第一行都須空兩個字 (內縮)。
說明型 (Illustration)
- 當標題之下只有一段文字時,須使用說明型。
- 在標題名稱之後必須加上冒號且第一行的第一個字應對齊標題名稱的第一個字,不能內縮。
列項型 (List)及述詞型 (Statement)
- 若項目編碼之後沒有標題,而僅有一段文字時,則必須使用列項型或述詞型。
- 列項型的項目都是名詞,不需加上任何標點符號(包括項目結尾的句號)。
- 述詞型則須在項目之後使用分號或句號。若項目間有明顯對比關係時,使用分號﹔若無明顯關係,可獨立存在時,使用句號。
參考文獻
論文中所有引用的論文或書籍,均應列在參考文獻中。
在理工類的論文中,常採用作者名字縮寫的格式 (姓不能縮寫)。
- 第一作者必須採用『倒寫格式』(即姓在前,名字縮寫在後),姓與名之間加逗號;
- 第二、三作者,則可採一般格式 (即名字在前,姓在後),或倒寫格式。
至於年代,不論中文或外文的參考文獻,均採用西元年代。
通常年代放在姓名之後,可用逗號、句號或括號隔開,若同一作者在同一年有多篇論文被引用時,可在年代之後加上小寫之a、b、c作區分。地球物理所規定:年代放在期刊頁次的後面。
註釋
- 如果欲說明的事項和本文不甚相關,或會造成不協調的感覺時,應放在註釋中補充說明。
- 註釋應加上編號,如註1,註2,……等,並置於每一章之後。
- 各章之間的註釋編號並不連續,註釋與參考文獻不同,註釋不強調文獻的名稱。
- 註釋中的英文姓名,一律採「一般縮寫格式」,不可用「倒寫格式」。
圖表格式
圖(表)號
- 傳統上採用流水號,如圖(表)一、圖(表)二、…。目前已改用「章節-編號」方式,如圖3-1,表5-2或圖3.2-1,表5.1-2……等。
- 本文中不可出現「見下表」或「見下圖」的語句,必須說明圖號或表號,例如「如圖3-1所示」。
- 「圖(表)」,「圖(表)號」,和「圖(表)名」三者之間應各空一格,較具美感。
- 傳統上,「圖號」及「圖名」放在圖的最下方,置中或靠左皆可;「表號」及「表名」放在表的最上方,置中或靠左皆可。
資料若取自他人時,應使用註釋註明來源,如「修改自……」或「整理自……」。
圖表之續
- 當圖或表超過一頁時,不須在第一頁的圖或表名稱之後,註明「待續」,只須在第二頁圖(表)號及圖(表)名之後,註明「(續)」或「(續1)」,第三頁為「(續2)」。
- 同類圖表若超過5頁以上時,最好放在附錄中。
引用格式
- 引用(Citation),是指在論文的本文中採用他人的論述。
- 工程學門論文引用格式通常採用編號,如下例。
外國語
第一次出現的外國語名詞或縮寫,必須翻譯成中文,並將原文以括號的形式置於翻譯之後。
專有名詞的英文採用第一個字母大寫,其他小寫 (惟外國人名不須譯成中文)。
如專有名詞是一串字的縮寫時,則縮寫的每個都須大寫。
例:
- 台灣地區強地動觀測計畫 (Taiwan Strong Motion Instrumentation Program, 簡稱TSMIP)
- 近年來發展的頻率-時間分析(Frequency-Time Anaysis,簡稱FTAN)技巧,可有效分離基階(fundamental mode)和高階(higher modes)的雷利波(Rayleigh waves),使群速的精度提高。
附錄
- 和本文沒有直接相關,或是太冗長的內容,都放在附錄中。例如:數學方程式推導很長時、設計的問卷、計算程式…等。
- 在編碼上宜採用「附錄A」、「附錄B」的方式。
- 附錄中,若有圖或表時,圖(表)的編碼應與附錄的編碼相結合,如附表2(只有一個附錄時)或附表A-2(附錄二個以上時)。
排版
章節名稱前後必須空行,且遵守『天長地短』的原則。
圖(表)最好能緊接在文字敘述告一段落之後,且維持『天長地短』的方式排例。若圖(表)較大,當頁排不下時,則排在次一頁(獨立)。
雙面列印
- 依照國際慣例,雙面列印時,右邊的頁碼必是奇數,左邊的頁碼必是偶數。各章必須自右邊的頁(奇數頁碼)開始,若前一章在右邊頁結束時,可在次頁(偶數頁)留空白頁。
- 圖(表)與說明以並排方式呈現時,圖(表)的說明一律放在左邊,圖形或表格放在右邊。
字體運用
- 如果整本論文都用同一種字體,會有單調的感覺。論文中章節名稱是最容易引人注意的,因此,字體的運用就十分重要。
- 在字體大小方面,應依章名、節名的順序由大變小;在字形粗細上,也須依此順序由粗變細,這樣才有層次感。